IIF bestandsextensie

Wat is het IIF bestand?

De IIF-bestandsextensie is een eigen bestandstype dat wordt gebruikt in Intuit Quickbooks. QuickBooks is een boekhoudsoftwarepakket dat voornamelijk is ontworpen om te werken met de boekhoudprocessen van kleine en middelgrote bedrijven. QuickBooks bieden ook interne boekhoudapplicaties die zakelijke betalingen kunnen verwerken, rekeningen kunnen beheren en betalen en loonlijstfuncties kunnen uitvoeren.

De IIF-bestanden hebben de generieke gegevensindeling die door de toepassing wordt gebruikt. Het wordt gegenereerd om verschillende financiële gegevens te exporteren. De IIF is op tekst gebaseerd en heeft een door tabs gescheiden indeling, die sterk lijkt op het TSV-bestandsformaat. Het kan worden geïmporteerd in andere bestandstypen met QuickBooks en andere op spreadsheets gebaseerde toepassingen.

Een geldig .Xls-bestand kan terug naar IIF worden geïmporteerd. Om dit te doen moet de gebruiker het QuickBooks-bedrijfsbestand openen om de nieuwe .Xls-accountlijst te importeren. Ga door naar het gedeelte "Bestand", klik op "Hulpprogramma's", gevolgd door de optie "Importeren" en selecteer Excel-bestanden. Doorzoek het .Xls-bestand en selecteer. Ga naar de "Kies een blad" met behulp van de vervolgkeuzepijl van de Excel-werkmap, kies vervolgens Accounts. Selecteer de optie Toewijzingen (mogelijk moet u een nieuwe toewijzing selecteren). Geef een Mapping-titel op, zoals 'Map QuickBooks Headers to Excel Columns'. Selecteer de importclassificatie voordat u op Account klikt. Klik onder de kolom Gegevens importeren op de lege rijkop, zodat u alle kolommen in het Excel-bestand kunt weergeven. Selecteer Kolom E. Hiermee wordt de kolom gekoppeld aan het QuickBooks-accounttype. Kaartnaam naar kolom B, beschrijving van kolom G en beginsaldo naar kolom F. Klik op Opslaan en selecteer vervolgens Importeren om de lijst met accounts in QuickBooks te verplaatsen en het bestand in IIF-indeling te bekijken.

Hoe het IIF bestand te openen?

Na dubbelklikken op het pictogram van het onbekende bestand, moet het systeem het openen in de standaardsoftware die het ondersteunt. Als dit niet gebeurt, download en installeer dan de QuickBooks -software en koppel het bestand vervolgens handmatig eraan.

Stap 1. Download en installeer QuickBooks

Als het systeem QuickBooks of vergelijkbare software bevat die bestanden met de extensie IIF ondersteunt, moet u dit eerst downloaden en installeren. Hieronder vindt u een lijst met de meest gebruikte applicaties die werken met IIF. Nadat u naar de subpagina van het programma bent gegaan, vindt u een link naar de website van de ontwikkelaar, waar u het software-installatieprogramma veilig kunt downloaden.

Stap 2. Koppel QuickBooks aan de bestandsextensie IIF

Als de gebruiker al een van de geïnstalleerde applicaties heeft, is de volgende stap deze te koppelen aan de bestandsextensie IIF. Dit kan op twee manieren - één is om de Windows Registry en HKEY_CLASSES_ROOT- sleutels handmatig te bewerken. De tweede manier is eenvoudiger en absoluut aanbevolen voor minder geavanceerde gebruikers.

• Klik met de rechtermuisknop op het onbekende IIF -bestand dat u wilt openen
• Selecteer "Openen met" in het menu
• Klik op "Kies een andere applicatie"
• Klik op 'Meer applicaties'
• Klik op 'Meer toepassingen op deze pc zoeken' en geef de installatielocatie van het juiste programma aan
• Selecteer ten slotte de optie "Gebruik altijd het geselecteerde programma om IIF bestanden te openen" en bevestig de hele bewerking.

Onthouden! Handmatig bewerken van het systeemregister wordt alleen aanbevolen voor geavanceerde gebruikers en wijzigingen die zonder de juiste kennis worden aangebracht, kunnen leiden tot schade aan het systeem.

Stap 3. Bekijk andere mogelijke problemen met betrekking tot IIF -bestanden.

Soms gebeurt het dat ondanks de juiste applicatie en de juiste configuratie er nog steeds problemen zijn met het openen van de IIF -bestanden. U moet dan ontdekken wat de oorzaak van het probleem is.

• Controleer of het IIF -bestand niet is geïnfecteerd - Wanneer het bestand IIF is geïnfecteerd met een virus of malware, kan het waarschijnlijk niet correct worden geopend. Scan in dit geval het IIF -bestand en voer de acties uit die worden aanbevolen door het antivirusprogramma dat op het systeem is geïnstalleerd. Meestal is het desinfecteren of verwijderen van een geïnfecteerd bestand.
• Controleer of u, als gebruiker van het besturingssysteem, de juiste machtigingen hebt om met het bestand IIF te werken
• Controleer of het pictogram een element van het juiste bestand is, maar niet alleen een snelkoppeling naar de locatie waar het IIF -bestand niet meer bestaat.
• Controleer of het systeem de nodige bronnen heeft om de QuickBooks -toepassing uit te voeren en open het IIF -bestand.
• Controleer of het bestand compleet is - Soms gebeurt het dat het IIF -bestand niet volledig uit het externe Flash-geheugen is gekopieerd of van internet is gedownload. Wanneer het bestand onvolledig is, is het niet mogelijk om het correct te openen. Download of kopieer in dit geval het bestand IIF opnieuw.

Stap 4. Neem contact op met een IT-expert

Wanneer alle bovenstaande methoden hebben gefaald, blijft het contact opnemen met een IT-specialist of ontwikkelaars van het QUICKBOOKS -programma.