Standaard ondersteunt alle software meerdere bestandsextensies. Total Office Manager ondersteunt minimaal 3 verschillende bestandsextensies. De basisbestanden die Total Office Manager ondersteunt zijn .IIF. Niet alle extensies in de lijst worden echter altijd gebruikt om de effecten van werk in Total Office Manager op te slaan. Heel vaak worden bestanden met dergelijke extensies gebruikt als brongegevensbestanden die worden gebruikt door Total Office Manager.
Total Office Manager kan worden gebruikt om bestandsformaten te converteren tussen de hieronder vermelde bestandsextensies. U kunt een bestand met een van de onderstaande bestandsextensies openen via Total Office Manager en proberen het op te slaan in een ander bestandsformaat, ook ondersteund door Total Office Manager.