WPS-bestanden worden meestal geassocieerd met de Microsoft Works-tekstverwerkingstoepassing, maar de Kingsoft Office-software (een Office-achtige software die populair is in China) creëert ook de WPS-extensie bij het opslaan van documentbestanden die met de software zijn gemaakt. Bij het openen van een WPS-bestand is het belangrijk om te weten of het is gegenereerd door de Works-tekstverwerkingsapplicatie of het Kingsoft Office-product om het bestand correct te kunnen openen.
In tegenstelling tot Microsoft Word-documenten hebben WPS-documenten die zijn gemaakt door Microsoft Works geen geavanceerde opmaakopties en bevatten ze meestal geen macro's. Het WPS-formaat wordt sinds 2006 niet meer door Microsoft gebruikt, omdat het .Doc-formaat nuttiger en veelzijdiger bleek te zijn.
Na dubbelklikken op het pictogram van het onbekende bestand, moet het systeem het openen in de standaardsoftware die het ondersteunt. Als dit niet gebeurt, download en installeer dan de NeoOffice -software en koppel het bestand vervolgens handmatig eraan.
Als het systeem NeoOffice of vergelijkbare software bevat die bestanden met de extensie WPS ondersteunt, moet u dit eerst downloaden en installeren. Hieronder vindt u een lijst met de meest gebruikte applicaties die werken met WPS. Nadat u naar de subpagina van het programma bent gegaan, vindt u een link naar de website van de ontwikkelaar, waar u het software-installatieprogramma veilig kunt downloaden.
Als de gebruiker al een van de geïnstalleerde applicaties heeft, is de volgende stap deze te koppelen aan de bestandsextensie WPS. Dit kan op twee manieren - één is om de Windows Registry en HKEY_CLASSES_ROOT- sleutels handmatig te bewerken. De tweede manier is eenvoudiger en absoluut aanbevolen voor minder geavanceerde gebruikers.
Onthouden! Handmatig bewerken van het systeemregister wordt alleen aanbevolen voor geavanceerde gebruikers en wijzigingen die zonder de juiste kennis worden aangebracht, kunnen leiden tot schade aan het systeem.
Soms gebeurt het dat ondanks de juiste applicatie en de juiste configuratie er nog steeds problemen zijn met het openen van de WPS -bestanden. U moet dan ontdekken wat de oorzaak van het probleem is.
Wanneer alle bovenstaande methoden hebben gefaald, blijft het contact opnemen met een IT-specialist of ontwikkelaars van het NEOOFFICE -programma.