Standaard ondersteunt alle software meerdere bestandsextensies. Photo Pos Pro ondersteunt minimaal 2 verschillende bestandsextensies. De basisbestanden die Photo Pos Pro ondersteunt zijn .POBJ. Niet alle extensies in de lijst worden echter altijd gebruikt om de effecten van werk in Photo Pos Pro op te slaan. Heel vaak worden bestanden met dergelijke extensies gebruikt als brongegevensbestanden die worden gebruikt door Photo Pos Pro.
Photo Pos Pro kan worden gebruikt om bestandsformaten te converteren tussen de hieronder vermelde bestandsextensies. U kunt een bestand met een van de onderstaande bestandsextensies openen via Photo Pos Pro en proberen het op te slaan in een ander bestandsformaat, ook ondersteund door Photo Pos Pro.