Standaard ondersteunt alle software meerdere bestandsextensies. Palm Desktop ondersteunt minimaal 5 verschillende bestandsextensies. De basisbestanden die Palm Desktop ondersteunt zijn .DAT. Niet alle extensies in de lijst worden echter altijd gebruikt om de effecten van werk in Palm Desktop op te slaan. Heel vaak worden bestanden met dergelijke extensies gebruikt als brongegevensbestanden die worden gebruikt door Palm Desktop.
Palm Desktop kan worden gebruikt om bestandsformaten te converteren tussen de hieronder vermelde bestandsextensies. U kunt een bestand met een van de onderstaande bestandsextensies openen via Palm Desktop en proberen het op te slaan in een ander bestandsformaat, ook ondersteund door Palm Desktop.