Standaard ondersteunt alle software meerdere bestandsextensies. Outlook Recovery Toolbox ondersteunt minimaal 1 verschillende bestandsextensies. De basisbestanden die Outlook Recovery Toolbox ondersteunt zijn .OST. Niet alle extensies in de lijst worden echter altijd gebruikt om de effecten van werk in Outlook Recovery Toolbox op te slaan. Heel vaak worden bestanden met dergelijke extensies gebruikt als brongegevensbestanden die worden gebruikt door Outlook Recovery Toolbox.
Outlook Recovery Toolbox kan worden gebruikt om bestandsformaten te converteren tussen de hieronder vermelde bestandsextensies. U kunt een bestand met een van de onderstaande bestandsextensies openen via Outlook Recovery Toolbox en proberen het op te slaan in een ander bestandsformaat, ook ondersteund door Outlook Recovery Toolbox.