Standaard ondersteunt alle software meerdere bestandsextensies. Microsoft PowerPoint Viewer ondersteunt minimaal 6 verschillende bestandsextensies. De basisbestanden die Microsoft PowerPoint Viewer ondersteunt zijn .PPTX. Niet alle extensies in de lijst worden echter altijd gebruikt om de effecten van werk in Microsoft PowerPoint Viewer op te slaan. Heel vaak worden bestanden met dergelijke extensies gebruikt als brongegevensbestanden die worden gebruikt door Microsoft PowerPoint Viewer.
Microsoft PowerPoint Viewer kan worden gebruikt om bestandsformaten te converteren tussen de hieronder vermelde bestandsextensies. U kunt een bestand met een van de onderstaande bestandsextensies openen via Microsoft PowerPoint Viewer en proberen het op te slaan in een ander bestandsformaat, ook ondersteund door Microsoft PowerPoint Viewer.