Standaard ondersteunt alle software meerdere bestandsextensies. Microsoft Excel Viewer ondersteunt minimaal 2 verschillende bestandsextensies. De basisbestanden die Microsoft Excel Viewer ondersteunt zijn .XLS. Niet alle extensies in de lijst worden echter altijd gebruikt om de effecten van werk in Microsoft Excel Viewer op te slaan. Heel vaak worden bestanden met dergelijke extensies gebruikt als brongegevensbestanden die worden gebruikt door Microsoft Excel Viewer.
Microsoft Excel Viewer kan worden gebruikt om bestandsformaten te converteren tussen de hieronder vermelde bestandsextensies. U kunt een bestand met een van de onderstaande bestandsextensies openen via Microsoft Excel Viewer en proberen het op te slaan in een ander bestandsformaat, ook ondersteund door Microsoft Excel Viewer.