Standaard ondersteunt alle software meerdere bestandsextensies. Holder Reporting System ondersteunt minimaal 1 verschillende bestandsextensies. De basisbestanden die Holder Reporting System ondersteunt zijn .HRS. Niet alle extensies in de lijst worden echter altijd gebruikt om de effecten van werk in Holder Reporting System op te slaan. Heel vaak worden bestanden met dergelijke extensies gebruikt als brongegevensbestanden die worden gebruikt door Holder Reporting System.
Holder Reporting System kan worden gebruikt om bestandsformaten te converteren tussen de hieronder vermelde bestandsextensies. U kunt een bestand met een van de onderstaande bestandsextensies openen via Holder Reporting System en proberen het op te slaan in een ander bestandsformaat, ook ondersteund door Holder Reporting System.