Standaard ondersteunt alle software meerdere bestandsextensies. ExpensAble Office ondersteunt minimaal 2 verschillende bestandsextensies. De basisbestanden die ExpensAble Office ondersteunt zijn .QEX. Niet alle extensies in de lijst worden echter altijd gebruikt om de effecten van werk in ExpensAble Office op te slaan. Heel vaak worden bestanden met dergelijke extensies gebruikt als brongegevensbestanden die worden gebruikt door ExpensAble Office.
ExpensAble Office kan worden gebruikt om bestandsformaten te converteren tussen de hieronder vermelde bestandsextensies. U kunt een bestand met een van de onderstaande bestandsextensies openen via ExpensAble Office en proberen het op te slaan in een ander bestandsformaat, ook ondersteund door ExpensAble Office.