Standaard ondersteunt alle software meerdere bestandsextensies. EMS management software ondersteunt minimaal 3 verschillende bestandsextensies. De basisbestanden die EMS management software ondersteunt zijn .EM8. Niet alle extensies in de lijst worden echter altijd gebruikt om de effecten van werk in EMS management software op te slaan. Heel vaak worden bestanden met dergelijke extensies gebruikt als brongegevensbestanden die worden gebruikt door EMS management software.
EMS management software kan worden gebruikt om bestandsformaten te converteren tussen de hieronder vermelde bestandsextensies. U kunt een bestand met een van de onderstaande bestandsextensies openen via EMS management software en proberen het op te slaan in een ander bestandsformaat, ook ondersteund door EMS management software.